为了加快数字档案馆建设，我馆将进一步开展馆藏档案数字化工作，现进行天门市档案馆数字档案馆一期建设项目（馆藏档案数字化部分）方案征集，诚邀符合资格条件的机构参加报名。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

本项目是对我馆馆藏档案全宗59—120进行数字化。共计约39000多卷档案，进行全文扫描，补录部分文件级目录。进行数字化加工时，根据原始实体档案情况分别进行案卷级和文件级目录拟写、著录，录入计算机形成电子目录，建立对应图像数据的目录数据库，并与档案图像数据挂接建立对应关系，按档案编定的次序逐卷逐件逐页拆卷后使用平板扫描仪进行扫描，形成与档案实体实际页面一一对应的数字图像。

二、方案要求

1.报价预算

本项目结算金额，根据单价（单位：元/页（条），含加工费、设备投入费、管理费、税费等一切费用）及实际完成数字化加工档案页数计算。实施方案中，需明确单价报价。

2.人员配备

项目工作人员配备数量及需具备的学历与素质、专业知识与技能。

3.设施要求

项目实施过程中所需移动硬盘、数字化用品、办公用品等物品及质量检查验收所需设施设备。

4.质量标准

按照数字档案馆建设标准，馆藏档案数字化必须达到的质量要求。

三、报名条件

报名机构应具备下列资格条件：

1.具有档案业务技术及数字化加工资质；

2.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，即：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件；

3.2020年-2022年未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录；

4.具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目；

5.有参加过市（县）级国家综合档案馆数字档案馆建设项目经验。

五、报名材料

报名材料应包括以下内容：

1.公司资质及简介

2.营业执照副本复印件

3.项目实施方案

4.数字档案馆项目实例

六、报名方式

报名时间：2022年8月19日截止。

报名方式：通过邮件、邮寄或上门交件的方式，将报名材料提交至天门市档案馆六楼（收件人：倪煜，联系电话：0728-5245589，邮箱：tmsdaj@163.com）。

七、方案遴选

本馆将进行严格的评审审查，遴选出最佳方案。

八、特别说明

此次数字化加工方案征集自愿参加，本馆不支付任何费用，与后期档案馆招标无关。

天门市档案馆

2022年8月15日